چگونه يک قلم نوري مناسب انتخاب کنيم؟ / نرم افزار مديريت کلينيک چ

مديريت سريع و دقيق مطب امروزه به يکي از چالش هاي پزشکان و مديران کلينيک ها و پاراکلينيک ها تبديل شده هست اما چرا داشتن يک نرم افزار مديريت مطب ضروري است ؟ يک نرم افزار کامل مطب چه کاربردي براي نظم و سامان دهي به امور دارد ؟ چگونه با يک نرم افزار مديريت مطب، تصميم هاي بهتري بگيريم؟  

يکي از نرم افزارهايي که در کنار استفاده از نرم افزارهاي مديريت مطب و کلينيک  کمک شاياني به افزايش سرعت و دقت مديريت دارد و نقش بسزايي در کاهش خطاهاي انساني در تجويز دارو دارد  نرم افزار نسخه زني مي باشد که با اتصال قلم نوري به نرم افزار موجب سهولت نسخه نويسي و وارد کردن اطلاعات مورد نياز و شرح حال بيمار در سيستم مي شود. در اين مقاله نيز به بررسي قلم نوري براي نسخه نويسي ميپردازيم .

نرم افزار مديريت کلينيک چيست؟

نرم افزار مديريت کلينيک کارهاي مختلفي از قبيل برنامه ريزي قرار ملاقات ها ، ذخيره بانک اطلاعاتي بيمار از جمله نسخه ها ، گزارش ها و صورتحساب را به صورت خودکار انجام مي دهد. واحدهاي بهداشتي و بيمارستان ها از اين نرم افزار براي اتوماسيون کارهايي که قبلا به صورت دستي انجام مي شده اند استفاده مي کنند. اتوماسيون احتمال خطا را تقريباً از بين مي برد.

سيستم هاي مديريت کلينيک محصولات نرم افزاري رايانه اي هستند که کليه فعاليت هاي اساسي در اداره يک مرکز درماني را هماهنگ و يکپارچه مي کنند. نرم افزار مديريت کلينيک بايد استانداردهاي مشخص امنيتي ، فناوري و عملکردي را براي مديريت سوابق الکترونيکي پزشکي و اطلاعات مربوط به مديريت عملي ، نرم افزار مراقبت هاي بهداشتي ، سيستم مديريت اطلاعات آزمايشگاهي و نرم افزار مديريت بيمار را داشته باشد.  

نرم افزار ثبت پرونده پزشکي بيمار چيست ؟

اين نرم افزار يک نرم افزار ثبت الکترونيکي پزشکي  که يک نسخه پيشرفته از پرونده پزشکي سنتي مبتني بر کاغذ براي يک فرد است که يک پرونده پزشکي را در يک مرکز واحد ، به عنوان مثال مطب پزشک يا کلينيک نشان مي دهد.

همه اعضاي کادر مراقبت هاي بهداشتي مي توانند فوراً از هر کجا و در هر زمان و از طريق اتصال اينترنتي  به پرونده پزشکي بيمار دسترسي پيدا کنند.

اين نرم افزار شامل اطلاعات مربوط به بيمار است ، از جمله:

اطلاعات تماس با بيمار

آلرژي

دستورات پزشک

خلاصه برنامه هاي درماني

نسخه ها

تاريخچه پزشکي گذشته

روند پيشرفت بيماري و درمان

نوبت هاي درماني گذشته و آينده

اطلاعات صورت حساب

ويژگي هاي اصلي  يک نرم افزار مديريت کلينيک

رزرو نوبت : يکي از ويژگي هاي مهم يک نرم افزار مديريت کلينيک است که مي تواند نوبت ها را براي معاينات پزشک ، تجهيزات و اتاقها رزرو کند

صورتحساب: نرم افزار مديريت کلينيک بايد تنظيم ليست هاي قيمت گذاري متغير را براساس بيمه نامه و ساير پارامترها تنظيم کند.

ذخيره ايمن سوابق باليني: ذخيره ايمن سوابق باليني به همراه گزارش هاي آزمايشگاه بيمار ، اشعه ايکس ،عکس ها و ساير گزارش هاي آزمايش

مزاياي استفاده از يک نرم افزار مديريت کلينيک

مديريت سوابق بيمار  بدون کاغذ: پرونده بيمار در يک بانک اطلاعاتي بدون کاغذ ذخيره مي شود که اين مانع از ساييدگي و پارگي کاغذ مي شود.

دسترسي سريع به سوابق بيمار: سوابق بيمار از قبيل سابقه آنها ، گزارش آزمايش ، اطلاعات نسخه و صورتحساب به سرعت قابل دسترسي است.

همکاري آسان بين چندين بخش: در مواردي که بسياري از پزشکان روي يک بيمار واحد کار مي کنند ، نرم افزار مديريت کلينيک امکان همکاري يکپارچه را فراهم مي آورد زيرا پزشک هاي مختلف مي توانند اطلاعات بيمار را مشاهده کنند.

بهره وري : از زمان اتوماسيون کل فرآيند ، ثبت اسناد و صورتحساب وقت کمتري مي کند. اين باعث صرفه جويي در وقت و کارايي کارکنان مي شود.

خطاهاي کمتر: با وجود نرم افزار مديريت کلينيک ، احتمال خطا در ذخيره سوابق بسيار کاهش مي يابد.

چرا داشتن يک نرم افزار مديريت مطب ضروري است؟ 

رصد کردن تعداد بيماران مطب

 نرم افزار کمک مي کند آمار تعداد بيماران را در روزها، هفته ها، ماهها و سالهاي متمادي با هم مقايسه کنيم. اينکار باعث مي شود يک پيش بيني اوليه در مورد تعداد بيماران در روزهاي آتي داشته باشيم.

پي بردن به ميزان سودآوري هر بيمار

با يک نرم افزار مديريت مطب ، مي توانيم سوددهي يک مريض ، خانواده يا طايفه اش را بفهميم. پيش آمده که فکر مي کرده ام يکي از بيماران از جمله مريضهاي خوب مطب است ؛ اما وقتي به نرم افزار رجوع کرده ام، متوجه شدم که فقط يک احساس است.

بررسي ميزان سودآوري کالا يا خدمات ارائه شده در مطب

 کدام کالا يا خدماتمان بالاترين و پايين ترين سودآوري را داشته است. با کمک نرم افزار مديريت مطب مي توانيم بفهميم بايد تمرکزمان را روي کدام کار بگذاريم و از کدام کار دست بکشيم ، مزيت ما در کدام کار است و نقطه سر به سر يک کالا يا خدمت کجاست؟ 

ساده سازي تصميم گيريهاي پيچيده 

يک نرم افزار مديريت مطب اگر خوب باشد کمک مي کند تصميم هاي پيچيده را ساده و سريع و دقيق بگيريم. مثلاً اينکه اگر بخواهيم يک وسيله پاراکلينيکي بخريم، مي توانيم از چند ماه قبل تعداد درخواست هايي که ممکن است داشته باشيم شبيه به سازه بيماران ، در نرم افزار ثبت کرده و بعد آنها را آناليز کرده و ببينيم نقطه سر به سر آن کجا خواهد بود. 

برون سپاري حفظ اطلاعات 

به جاي اينکه مسائل مختلف مطب از جمله مبادلات پولي و نوع بيماري و درمان ارائه شده به بيمار را به ذهنمان بسپاريم ، آنها را به نرم افزار مديريت مطب سپرده و از مغزمان براي آناليز  ديتاهاي نرم افزار کمک بگيريم. 

شکيل بودن کار

اگر ارائه قبض ويزيت و فاکتورهاي فروش کالا به صورت کامپيوتري باشد ، مطب وجه بهتري پيش بيمار خواهد داشت.

تشکيل بلک ليست بيماران

پيدا کردن بيماراني که ما نمي خواهيم به آنان خدمات دهيم کساني که در به هر دليل در تعريف مشتريان ما نمي گنجند و دوست داريم جاي ديگري بروند و پيش ما نيايند.

قلم نوري چيست و چه کاربردي دارد ؟

قلم نوري يکي از ابزارهاي نوين ورود اطلاعات به رايانه است که پس از صفحه‌کليد و موس برحسب نياز و براي کاربردهاي خاص به وجود آمده است و نوع تکامل يافته تر و مجهزتر ماوس است. قلم نوري به لحاظ شکل ارگونوميکي خود خيلي راحت تر از ماوس بين انگشتان دست جاي مي‌گيرد و برعکس ماوس، حساس به فشار است که اين مزيت‌ها باعث مي‌شود تا قلم نوري ابزار بسيار مناسبي براي کاربردهايي چون گرافيک، انيميشن، طراحي صنعتي، آموزش الکترونيکي، اتوماسيون اداري و غيره باشد. اغلب در بدنه قلم‌هاي نوري کليدهايي هست که عمل کليدهاي کليک راست و کليک چپ ماوس را انجام مي‌دهند.
قلم نوري بيشتر براي مصارف طراحي، گرافيک و اتوماسيون اداري استفاده مي‌شوند و با عموميت يافتن اتوماسيون اداري، کاربرد قلم‌هاي نوري در اين حوزه نيز رو به افزايش است.
يکي از مهم‌ترين برتري و مزيت قلم نوري نسبت به ماوس آن است که نوک قلم نوري حساس به فشار است يعني در يک برنامه گرافيکي مانند کورل دراو يا فوتوشاپ هر قدر نوک قلم را بيشتر به صفحه فشار دهيد، خطي که رسم مي‌کند پررنگ تر و ضخيم‌تر مي‌شود، درحالي‌که ماوس فاقد حساسيت به فشار است و خطوط رسم شده توسط ماوس داراي ضخامت يکنواخت است که محدوديت بزرگي در خلق آثار هنري توسط ماوس است. همچنين شکل و فرم ارگونوميکي قلم باعث تسلط و دقت بيشتر دست انسان نسبت به شکل غير متعارف ماوس است.

چرا و چگونه يک قلم نوري مناسب انتخاب کنيم؟ 

در گذشته براي انتقال نگارش‌هاي دستي به فضاي 0 و 1 بايد دردسرهاي زيادي از قبيل اسکن کردن و غير قابل ويرايش بودن را تحمل مي‌کرديم اما حالا با وجود سيل عظيمي از ابزارهاي ديجيتال، که مي توانند خيلي ساده‌تر و طبيعي تر به شما امکان تعامل با کامپيوتر را بدهند ، ديگر سبک کارها کمي تغيير کرده است. امروز ابزارهاي ورودي ديجيتال براي کامپيوتر‌ها بخش وسيعي از حجم نگارشهاي مورد نياز براي مشاغل مختلف انسان‌ها را به عهده گرفته است. استفاده از ماوس و صفحه کليد از رايج ترين روشهاي ارتباط انسان با کامپيوتر است، اما کارايي آنها در طراحي و نگارش آن چنان کامل و راحت نيست. يکي ديگر از ابزار هاي ورودي مدرن براي انتقال داده نگارشي به کامپيوتر تبلت‌هاي گرافيکي يا همان قلم‌هاي نوري هستند. تبلت‌هاي گرافيکي به شما اين امکان را مي‌دهند تا هرآنچه که مي توانيد توسط قلم و کاغذ خلق کنيد را به صورت ديجيتال و در کامپيوتر نمايش دهيد. اين ابزار اين روزها در بين مشاغل گوناگون طرفدار و ميزان کارايي بالايي دارد. از طراحي و خطاطي ديجيتال گرفته تا فعاليت هاي نوشتاري، آموزشي و صنعتي.

کار با قلم به شما اجازه مي‌دهد تا با آرامش بيشتر کار کنيد و از چرخش هاي پياپي ساعد که باعث کش آمدن عضلات و پيچيدگي تاندون‌ها جلوگيري مي‌کند و در پايان روز ديگر خستگي هاي ناشي از استفاده از ماوس را نخواهيد داشت.

مقالات مرتبط :

https://www.mcphs.edu/academics/school-of-healthcare-business/healthcare-business/clinical-mangement-ms

نرم افزار مراکز بهداشتي / چگونه بين بخش هاي مختلف همانگي ايجاد م

يک نرم افزار مطب خوب چه ويژگي هايي را بايد پوشش دهد ؟

چگونه يک قلم نوري مناسب انتخاب کنيم؟ / نرم افزار مديريت کلينيک چ

نرم افزار طب سنتي

نرم افزار مديريت مطب

نرم افزار مراکز بهداشت درمان